Hjemmeside til forening. Ærlige råd, også hvis svaret er, at I ikke skal bruge os.

En hjemmeside til en forening skal fortælle, hvad I laver, gøre det nemt at blive medlem og være let at holde opdateret, også når bestyrelsen skifter. Her er, hvad den skal kunne, hvornår en gratis løsning er nok, og hvornår det kan betale sig at få den lavet professionelt.

Indholdet

Det skal en hjemmeside til foreninger kunne. Fem ting.

  1. Hvad foreningen er, og hvordan man bliver medlem

    Det første, en ny besøgende vil vide. Hvad laver I, hvem er I for, hvad koster kontingentet, og hvordan melder man sig ind? Det skal kunne ses uden at lede.

  2. Kalender og aktiviteter

    Træningstider, arrangementer, generalforsamling. Informationen ændrer sig hele tiden, så den skal være let at opdatere, også for en frivillig uden teknisk erfaring.

  3. Bestyrelse og dokumenter

    Hvem sidder i bestyrelsen, vedtægter, referater og regnskab. Det er ikke det mest spændende, men medlemmerne forventer at kunne finde det.

  4. Plads til sponsorer og fonde

    Mange foreninger lever af sponsorer og fondsmidler. En side, der viser, hvad foreningen gør for lokalsamfundet, gør det lettere at søge støtte.

  5. Noget, der overlever bestyrelsesskift

    Den klassiske fælde: hjemmesiden blev lavet af et medlem, der er flyttet, og ingen har koden. Siden skal ejes af foreningen, ikke af en person.

Valget

Gratis løsning eller professionel hjemmeside?

Vi siger det ligeud: mange foreninger har ikke brug for en professionelt bygget hjemmeside. Har I faste medlemmer, der kender hinanden, og skal siden mest vise træningstider, kan et foreningssystem med indbygget hjemmeside eller et byggesæt være det rigtige valg.

Tre veje til en forenings hjemmeside
LøsningPasser tilPas på
Foreningssystem med hjemmesideKlubber, hvor medlemsadministration er det vigtigsteBegrænset design, sjældent fundet på Google
ByggesætSmå foreninger med en frivillig, der har lystAfhængig af én person, svært at overdrage
Professionelt byggetForeninger, der skal vokse, søge fonde eller findes af nyeKoster penge, så det skal være pengene værd

Den professionelle side giver mening, når foreningen skal nå folk, der ikke kender den endnu: nye medlemmer, frivillige, sponsorer, fonde eller samarbejdspartnere. Så skal siden kunne findes på Google og overbevise på få sekunder.

Ærligt

Vores erfaring med nonprofits

Vi har ikke bygget en hjemmeside til en dansk forening endnu. Vores nærmeste erfaring er Simply Solutions Funding i Columbus, Ohio, en konsulent, der hjælper nonprofit-organisationer i USA med at skaffe fondsmidler. Deres gamle forside havde kun omkring 46 ord, Google kunne læse. Nu har de 20 sider, bygget til de søgninger, deres kunder laver, og 100/100 i Lighthouse SEO.

Det har lært os, hvad nonprofit-sektoren har brug for: en tydelig mission, beviser på, hvad pengene går til, og en side, der er let at finde for dem, der vil støtte.

  • Kunde · Website · SEO · USA

    20 sider

    Simply Solutions
    Amerikansk grant-konsulent gik fra en forside, hvor Google kunne læse 46 ord, til 20 sider bygget til at rangere og 100/100 i Lighthouse SEO.

    Se casen : Simply Solutions

Synlighed

Bliv fundet af nye medlemmer og støtter

Folk, der flytter til en ny by eller vil i gang med en ny sport, søger på aktiviteten og byen. En forening, der har en side for hver aktivitet, med tider, sted og pris, har en god chance for at blive fundet, fordi konkurrencen på den slags søgninger ofte er lille.

Det samme gælder fonde og sponsorer. De kigger på hjemmesiden, før de siger ja. En side, der viser, hvor mange I samler, hvad I laver for lokalsamfundet, og hvem der står bag, gør ansøgningen stærkere. Billeder fra rigtige aktiviteter slår altid stockfotos.

Drift

En side, der overlever bestyrelsesskiftet

Det største problem for foreningers hjemmesider er ikke designet. Det er, at ingen ved, hvem der har adgangen, når den frivillige, der lavede den, er gået af. Vi sørger for, at domænet står i foreningens navn, og at hjemmesiden kan overdrages. Med en hosting- og vedligeholdelsesaftale sender bestyrelsen blot en mail, når noget skal ændres.

Vil I have et overblik over, hvad en hjemmeside typisk koster, kan I se markedets niveauer i guiden til hjemmeside pris. Husk at lægge moms til, hvis foreningen ikke er momsregistreret.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hvad skal en hjemmeside til en forening indeholde?

Hvad foreningen laver, hvordan man bliver medlem og hvad det koster, en kalender med aktiviteter, kontakt til bestyrelsen, vedtægter og referater, og information til sponsorer. Mere skal der ikke til for de fleste.

Findes der gratis hjemmesider til foreninger?

Ja. Mange foreningssystemer har en simpel hjemmeside indbygget, og byggesæt har gratis eller billige planer. For en lille forening med faste medlemmer kan det være helt nok.

Hvornår giver det mening at få lavet en hjemmeside til foreningen?

Når foreningen skal vokse: flere medlemmer, flere frivillige, sponsorer eller fondsmidler. Så skal siden kunne findes på Google og overbevise folk, der ikke kender jer. Det er dér, en professionel side gør forskellen.

Kan en frivillig selv opdatere siden?

Ja, det kan sættes op. Alternativt kan foreningen have en aftale, hvor bestyrelsen sender ændringer på mail, så man ikke er afhængig af, at én person kan finde ud af systemet.

Hvad med GDPR og medlemslister?

Medlemslister og kontaktoplysninger er persondata og hører til i et medlemssystem med styr på adgang, ikke på hjemmesiden. Hjemmesiden skal kun vise det, medlemmerne har sagt ja til, fx bestyrelsens navne.

Næste skridt

Skal foreningen vokse? Skriv et par linjer om foreningen, så får I et ærligt svar på, hvad der giver mening.